De Basis Werkt
Maak zichtbaar welke capaciteit je kunt terugwinnen
Als werk telkens opnieuw moet worden afgestemd, hersteld of uitgezocht, betaalt de organisatie daar steeds opnieuw voor. Een nieuwe inrichting neemt die kosten niet vanzelf weg. Eerst moet duidelijk zijn wat er in de praktijk gebeurt en waarom.
Met De Basis Werkt onderzoeken wij een concrete resultaatketen. We bepalen welke inzet nodig is voor het vereiste resultaat, waar capaciteit verloren gaat en hoe de winst financieel kan worden verzilverd.
Waar kun je beginnen?
Een resultaatketen loopt van een vraag of opdracht tot een bruikbaar resultaat. De aanpak kan worden toegepast op verschillende delen van de gemeente, bijvoorbeeld:
- De P&C-cyclus: van de eerste uitvraag tot een bestuurlijk vastgestelde voorjaarsnota.
- Het sociaal domein: van een Wmo-melding tot een uitvoerbaar besluit over ondersteuning.
- Een KCC: van het eerste contact tot een correct antwoord, ook wanneer de vraag naar een vakafdeling gaat.
Voor een Pilot bakenen we één resultaatketen scherp af. Een Doorlichting onderzoekt drie ketens en vertaalt de bevindingen naar gemeentebrede prioriteiten.
Wat krijg je op tafel?
De analyse laat zien waar capaciteit verloren gaat, wat daarvan vermijdbaar is en welke ingreep nodig is om die capaciteit vrij te maken. Daarbij berekenen we de financiële waarde én wat nodig is om die waarde in de begroting terug te zien.
Een Pilot geeft binnen één keten een onderbouwd beeld van de werking, de mogelijke winst en een besluit over het vervolg.
Een Doorlichting levert voor drie ketens onderbouwde maatregelen en financiële vertaling op. Je krijgt daarnaast een gemeentebrede prioriteitenlijst en een 100-dagenplan: wat moet eerst, wie neemt het besluit, welke investering is nodig en hoe wordt het effect gevolgd?
Begin zoals dat bij jou past
Pilot
Eén scherp afgebakende resultaatketen.
Doorlooptijd 4 weken
- één resultaatketen
- de financiële vertaling
- de nodige maatregelen
- de wijze van verzilvering
Indicatieve investering:
€ 6.000 – € 7.500
Doorlichting
Drie resultaatketens, plus gemeentebrede vertaling, plus kennisoverdracht.
Doorlooptijd 6 - 8 weken
- drie resultaatketens
- de financiële vertaling
- de nodige maatregelen
- de wijze van verzilvering
- kennisoverdracht
- implementatieplan
Indicatieve investering:
€ 24.000 – € 28.000
Realisatie
Uitvoering en borging van het implementatieplan, plus inrichting beheer.
Doorlooptijd in overleg
- alles uit Doorlichting
- uitvoer implementatieplan
- bezuinigingsscenario's
- inrichting beheer
Indicatieve investering:
Offerte
Ervaring en uitvoering
Met Step in Control hielp ik ruim 150 gemeenten om gezamenlijk meer dan € 100 miljoen aan fiscale en financiële ruimte terug te halen. De Basis Werkt richt diezelfde aandacht voor aantoonbare financiële waarde op de dagelijkse werking van de organisatie.
Ik voer de kernanalyse zelf uit, samen met de mensen die het werk kennen. De onderbouwing en rekenmodellen blijven beschikbaar voor de gemeente, zodat zij de maatregelen en hun financiële effect zelf kan blijven volgen.
Begin met één concrete vraag
Welke resultaatketen vraagt veel capaciteit, zonder dat duidelijk is hoeveel daarvan écht nodig is?
In een eerste gesprek verkennen we of een Pilot van vier weken of een Doorlichting van drie ketens bij die vraag past.